Microsoft Visio is een van de beste programma’s voor het ontwerpen van professionele diagrammen, flowcharts en grafieken. Met een functionaliteit van slepen en loslaten en voldoende sjablonen, is Visio een erg makkelijk programma om te gebruiken.
Hoewel dit premiumsoftware is, zal ik je laten zien hoe je het programma 30 dagen gratis kunt gebruiken.
Download Microsoft Visio gratis
Microsoft Visio gratis downloaden en installeren
- Klik op de Downloaden-knop in de zijbalk en een informatiepagina zal geopend worden met behulpzame veelgestelde vragen over Visio. Klik op de knop Download starten en de downloadpagina voor Visio zal geopend worden in een nieuw tabblad.
- Er zijn twee Visio-abonnementen en ze hebben beide een gratis proefperiode van 30 dagen. In dit voorbeeld heb ik abonnement 2 gekocht. Je kunt hier meer te weten komen over de verschillende abonnementen.
- Een nieuw tabblad zal geopend worden en je moet een nieuw account aanmaken. Voer je e-mailadres in en als deze niet is gekoppeld aan een Microsoft-account, dan moet je een nieuw account opzetten. Er zijn een aantal manieren om je account te verifiëren, waaronder een verificatiecode via een e-mail of sms-bericht naar je laten sturen. Klik op Volgende nadat je je account geverifieerd hebt.
- Visio is ontwikkeld voor professioneel gebruik en daarom is een bedrijfsidentiteit met een aangepast domein vereist. Als je niet een hebt, dan zal Microsoft je een aan laten maken met het domein ‘onmicrosoft.com’. Klik daarna op Volgende.
- Klik op de Downloaden-knop, waarna een Office-website geopend zal worden met nog een Downloaden-knop waar je op moet klikken.
- Het Office-bestand zal op je computer gedownload worden. Klik hier dubbel op en ontvang een gratis proefperiode van 30 dagen voor Visio.
Microsoft Visio verwijderen
Als Visio niet het juiste programma voor je is of als je klaar bent met het creëren van je diagrammen en flowcharts, dan kun je de software makkelijk van je computer verwijderen in een aantal eenvoudige stappen:
- Typ Programma’s installeren of verwijderen in de zoekbalk van Windows.
- Scrol door je geïnstalleerde programma’s totdat je Microsoft Visio vindt en klik op Verwijderen.
- De Microsoft-assistent zal geopend worden en Visio verwijderen. Nadat het verwijderen voltooid is, zal aanbevolen worden om je computer opnieuw op te starten, zodat ‘een aantal resterende bestanden opgeschoond kunnen worden’. Je hoeft je computer niet direct opnieuw op te starten, maar hoe eerder, hoe beter.
Microsoft Visio overzicht
Microsoft Visio heeft het ontwerpen van diagrammen en flowcharts naar het volgende niveau gebracht. In plaats van te proberen om de juiste afbeeldingen in PowerPoint te vinden of diagrammen en grafieken toe te voegen aan je Word-document, stroomlijnt Visio het hele proces. Het programma heeft de tools die je nodig hebt om ingewikkelde gegevens en nummers te organiseren en ze te veranderen in makkelijk te lezen flowcharts, plattegronden en veel meer. Dit wordt bereikt met uiteenlopende sjablonen en iconen die je kunt gebruiken om een visuele uitleg te creëren die je publiek makkelijk zal begrijpen.
Interface van Microsoft Visio
Het geniale en de eenvoud van Visio, zijn de vormen. Het programma heeft vormen voor flowcharts, diagrammen, kaarten, plattegronden, bouwtekeningen, organigrammen en meer.
Zodra je de vormen hebt gevonden die je wilt gebruiken, kun je ze op het bewerkingsbord slepen en ze organiseren zoals je wilt. Met Visio kun je de hoek of de aanzichten in de presentatie veranderen. Ook kun je meerdere lagen toevoegen en beheren welke delen gezien kunnen worden en op welk moment van de presentatie. Dit is ideaal als je tijdens de presentatie onbelangrijke of gevoelige informatie wilt verbergen.
Als je de vormen niet wilt gebruiken, dan heeft Microsoft Visio een functie waarmee je vormen aan kunt passen en je eigen ontwerpen kunt gebruiken.
Visio heeft een aantal uitstekende functies
Visio wordt geleverd met een indrukwekkend functieaanbod dat de reputatie als toonaangevend programma voor diagrammen en flowcharts bewijst.
- Professionele sjablonen: als het creëren van grafieken, diagrammen en plattegronden niet je sterkste punt is, dan kun je kiezen uit honderden sjablonen die inbegrepen zijn bij de gratis proefperiode van Microsoft Visio. De sjablonen zijn onderverdeeld in genres en hebben ook een zoekfunctie die het makkelijk maakt om het sjabloon voor je specifieke project te vinden.
- Samenwerkingstools: of je nu een grafiek voor school of werk creëert, Visio heeft uitstekende samenwerkingstools waarmee je als een team kunt werken en je werk met anderen kunt delen. Je kunt je werk delen met specifieke gebruikers en ze bewerkings- of kijktoestemmingen geven. Met bewerkingstoestemmingen kunnen ze wijzigingen in realtime maken, notities en aantekeningen toevoegen en wijzigingen aanbevelen. Het programma is compatibel met Microsoft Teams, wat geweldig is om het gesprek op één plek te houden en het gebruik van meerdere berichtenapps te verminderen.
- Verbind met realtime gegevensbronnen: een van de beste functies van Visio, is dat de app met meerdere realtime gegevensbronnen werkt. Dit betekent dat je je grafieken kunt synchroniseren met SQL, Server-databases, Access-databases en Excel-documenten en automatische updates ontvangt wanneer de gegevens bijgewerkt worden.
- Overal toegang tot je werk: naast software die je kunt downloaden, is Visio ook toegankelijk met een internetapp. Dit geeft je de flexibiliteit om overal te werken, zonder dat je je computer of laptop met je mee hoeft te nemen. De internetapp heeft niet alle geavanceerde functies, maar is geweldig voor het creëren van je diagrammen, toegang te krijgen tot de meeste vormen, te bewerken en je werk te presteren.
- Integraties met Microsoft 365: aangezien Visio een Microsoft-programma is, gebruikt de app niet alleen dezelfde lint-opmaak als Word, Excel en PowerPoint, maar wordt ook volledig geïntegreerd met deze programma’s. Je kunt verbinden met Excel en de gegevensvisualisatie gebruiken om kaartgegevens aan je Visio-diagrammen toe te voegen en je Visio-diagrammen en -grafieken automatisch uploaden naar een Word-document.
Aanvullende Microsoft 365-apps
Microsoft 365 heeft een uitstekende verzameling van productiviteitstools die goed met Visio werken.
- Word: Word blijft maar verbeteren. De tekstverwerkingstool blijft maar nieuwe functies toevoegen en de huidige worden verbeterd. De bewerkingsfunctie is flink verbeterd op het gebied van spellings- en grammaticafouten vinden, zodat je kunt focussen op het creëren van geweldige inhoud.
- Excel: een essentiële spreadsheettool voor elk bedrijf. Excel maakt het makkelijk om je gegevens te organiseren tabellen, grafieken en draaitabellen te creëren en nog veel meer. Met voldoende gidsen en handleidingen zal je snel te weten komen hoe Excel je tijd en geld kan besparen.
Veelgestelde vragen
Is Microsoft Visio gratis?
Microsoft Visio is een premium softwareprogramma met verschillende abonnementen. Als je echter de bovenstaande stappen volgt, dan kun je een gratis proefperiode downloaden via het Microsoft Evaluation Center.
Wat is het verschil tussen abonnement 1 en abonnement 2 van Visio?
Er zijn twee Visio-abonnementen in het Microsoft Evaluation Center, abonnement 1 en abonnement 2.
- Abonnement 1: toegang tot de beperkte op browser gebaseerde versie van Visio en 2 GB opslag op OneDrive voor bedrijven.
- Abonnement 2: naast de op browser gebaseerde versie van Visio, kun je het complete Visio-programma op je computer downloaden. Ook krijg je geweldige functies, zoals je werk verbinden met realtime gegevens en samenwerken met anderen.
Is Visio toegevoegd aan Microsoft 365?
Als je door je Microsoft 365-apps kijkt of erover nadenkt om Microsoft 365 te downloaden, dan zal je Visio niet vinden. Hoewel dit een Microsoft-toepassing is, het programma geen onderdeel van het Microsoft 365-hoofdpakket, maar in plaats daarvan een plug-in die apart toegevoegd moet worden.
Wat is het verschil tussen PowerPoint en Visio?
Hoewel ze vergelijkbaar lijken en twee Microsoft-producten zijn met presentatiemogelijkheden, zijn er weinig overeenkomsten tussen de twee programma’s. PowerPoint is geweldig voor het ontwerpen van presentaties en heeft veel handige sjablonen voor het ontwerpen van een professionele diavoorstelling of voorstel. Hoewel je basisdiagrammen of -grafieken kunt maken met PowerPoint, is Visio verreweg een superieur programma als je toegang wilt krijgen tot professionele sjablonen en de tools voor het ontwerpen van gedetailleerde grafieken, diagrammen of plattegronden.
Is Visio compatibel met Mac?
Ja en nee. De download van Visio is niet compatibel met Mac-computers, maar als je abonnement 1 of abonnement 2 hebt, kun je toegang krijgen tot Visio via een browser op een Mac.
