Gefactcheckt door Justyn Newman

Ik heb meerdere keren geprobeerd om een gratis versie van Outlook te downloaden, maar dat is niet gelukt. Microsoft geeft zijn krachtige e-mail- en agenda-platform niet zomaar gratis weg. De enige opties die ik heb gezien, waren illegale versies of downloads die geïnfecteerd waren met malware. De illegale versies waren ook niet helemaal veilig of betrouwbaar.

Hoewel Microsoft een gratis online versie van Outlook heeft, is deze beperkt doordat ik de software niet kan downloaden, de opslagruimte extreem beperkt is, en het veel geavanceerde opmaakopties mist die de volledige versie van Outlook wel heeft.

De beste optie die ik vond, is een gratis proefperiode van 30 dagen die mij onbeperkte toegang geeft tot alle functies van Outlook. Hiermee kan ik mijn mail, agenda en to-do-lijst instellen zonder een betaling te hoeven doen.

Volg de onderstaande stappen en ik laat je zien hoe je jouw account registreert, de gratis proefperiode start en Outlook gratis op je pc downloadt en installeert.

Download Outlook vandaag nog!

Hoe Download en Installeer je Outlook Gratis op je PC

De Outlook-desktopapp is alleen beschikbaar als onderdeel van de Microsoft 365-bundel. Door deze gids te volgen, krijg je ook een gratis maand proefversie van Word, Excel, PowerPoint en meer.

    1. Klik op de link om de officiële Microsoft 365 gratis proefpagina te openen.
    2. Druk op de knop Probeer 1 Maand Gratis.
      Probeer Microsoft 365 gratis
    3. Als je al een Microsoft-account hebt, kun je nu inloggen. Zo niet, klik dan op de link Aanmelden en registreer je gratis account.
      Screenshot van Microsoft-aanmeldingsformulier
    4. Als je bent ingelogd, druk op de knop Volgende, waarmee je akkoord gaat met de voorwaarden en je gratis maand proefperiode activeert.
      Microsoft Outlook bevestigt screenshot van abonnement
    5. Kies een betaalmethode, creditcard of bankpas, PayPal of mobiele telefoon en voer je gegevens in. Je kaart of account wordt pas aan het einde van de gratis maand in rekening gebracht.
    6. Druk op de knop Proefperiode Starten, Later Betalen.
      Microsoft 365 gratis proefbetaling bevestigen
    7. Het systeem zal bevestigen dat de ingevoerde betalingsinformatie geldig is. Wanneer de betaalmethode is bevestigd, druk op de knop Doorgaan.
    8. Druk op de knop Download de Desktop Apps, en je wordt omgeleid naar je gebruikersdashboard.
      Office-apps downloaden
    9. Druk op de knop Installeren.
      office installeren
    10. Kies je voorkeurstaal en softwareversie uit het dropdownmenu en druk op Installeren.
      Kantoor installeren
    11. Wanneer het venster Bestandsverkenner opent, kies je bestemmingsmap en druk op de knop Opslaan.
    12. Wanneer de download is voltooid, open het bestand, en Microsoft zal automatisch de volledige collectie van Microsoft 365-apps op je computer installeren, inclusief Outlook.

Download Outlook vandaag nog!

Overzicht van Outlook

Outlook bestaat al sinds de release in 1992 als onderdeel van de Microsoft Office-suite. In de afgelopen 30 jaar heeft de software veel veranderingen en updates ondergaan, en de huidige versie wordt beschouwd als een van de meest gebruiksvriendelijke en functierijke versies van de software. Outlook heeft een moderne en intuïtieve interface, wat het gemakkelijk maakt om te navigeren en toegang te krijgen tot de verschillende functies. Het biedt ook een aantal aanpassingsopties, waardoor je de lay-out en het uiterlijk van de software naar wens kunt personaliseren.

Een van de belangrijkste voordelen van Outlook is de integratie met andere Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint. Dit stelt je in staat om gemakkelijk te werken aan documenten, spreadsheets en presentaties vanuit de Outlook-interface, wat een grote tijdsbesparing kan zijn. Daarnaast integreert Outlook ook met OneDrive en SharePoint, waardoor het gemakkelijk is om toegang te krijgen tot en bestanden opgeslagen in de cloud te delen.

Functies van Outlook

Outlook is een robuust platform dat het beheer van meerdere e-mailaccounts, contactgegevens, het plannen van vergaderingen en het volgen van taken vereenvoudigt. Na het koppelen van de accounts is het moeiteloos te gebruiken en kan het overal worden benaderd, zelfs op afstand, via een mobiele telefoon of webbrowser.

Efficiënt E-mailbeheer

Outlook biedt een gebruiksvriendelijke ervaring voor het organiseren en afhandelen van e-mails, dankzij de uitgebreide set functies, waaronder mappen, filters en sorteeropties. Deze functionaliteiten vergemakkelijken het efficiënt beheren van verschillende soorten berichten, variërend van werkgerelateerde e-mails tot persoonlijke correspondentie en spam. De zoekfunctie binnen Outlook blijkt een waardevol hulpmiddel om snel specifieke e-mails te lokaliseren, of je nu zoekt naar berichten van een bepaalde afzender of die bepaalde trefwoorden bevatten.
Beheer meerdere e-mailaccounts met Outlook

Beheer meerdere e-mailadressen via Outlook

E-mails markeren met een prioriteitsniveau is een nuttige functie wanneer je belangrijke berichten wilt bijhouden. Bovendien heb je de mogelijkheid om e-maillevering voor een later tijdstip in te plannen, wat handig is als je de e-mail na een evenement of tijdens specifieke uren wilt versturen. Verder kun je automatische antwoorden voor binnenkomende berichten configureren, zoals Out Of Office-updates.

Geïntegreerde Agenda en Planning

De kalenderfunctie van Outlook is een centrale locatie voor jou om afspraken en vergaderingen in te plannen. Stel herinneringen in of markeer een gebeurtenis als een terugkerende gebeurtenis en zorg ervoor dat je kalender altijd up-to-date is.
Outlook schema-assistent

Gebruik de Schema-assistent om vergaderingen te plannen en je agenda te beheren

Je kunt de planning bekijken in verschillende indelingen, zoals dagelijks, wekelijks of maandelijks, wat je een snel overzicht geeft van wat je te wachten staat. De agenda kan ook worden gedeeld met andere gebruikers, waardoor het een effectief hulpmiddel is voor het plannen van vergaderingen en het coördineren van schema’s met collega’s. Het is verbonden met de cloud, dus je kunt synchroniseren met andere apparaten en platformen, zoals mobiele en webagenda’s, en ze overal benaderen.

Taakbeheer

De taakbeheerfunctie in Outlook is geweldig voor het creëren, toewijzen en volgen van taken, om ervoor te zorgen dat niets door de mazen van het net valt. Je kunt deadlines en herinneringen instellen om de productiviteit te verbeteren en knelpunten te voorkomen die worden veroorzaakt door het vergeten iets op tijd af te ronden.
Maak taken met Outlook

Maak taken, markeer voortgang en stel herinneringen in

Je kunt taken toewijzen aan andere gebruikers, wat handig is voor het delegeren van taken en het bijhouden van wat anderen aan het werken zijn. Taken kunnen worden weergegeven in een lijstweergave of op de kalender, waardoor je een duidelijk overzicht hebt van wat er gedaan moet worden. Tot slot kun je taken categoriseren, prioriteiten stellen en de voortgang ervan bijhouden.

Contactbeheer

De functie voor contactbeheer stelt je in staat om informatie over je contacten op te slaan en te organiseren, inclusief contactgegevens, e-mailadressen en notities. Dit helpt bij het onderhouden van een gecentraliseerde digitale database voor alle verschillende aspecten van je leven, zoals familie, vrienden, zaken en meer.
Outlook Contactkaart

Voeg zoveel details toe als je wilt voor elk contact

Eenmaal mensen in je contactenlijst hebt, kun je ze in groepen verdelen voor gerichte e-mails, taken toewijzen, een visitekaartje maken en meer.

Taken Stroomlijnen met Macro’s en Add-Ins

Het gebruik van macro’s en add-ins is een gemakkelijke manier om taken te stroomlijnen en tijd te besparen.
Macro’s zijn sets van instructies die repetitieve taken automatiseren, terwijl add-ins tools van derden zijn die in Outlook kunnen worden geïntegreerd om de functionaliteit te verbeteren.

Enkele populaire macrotools in Outlook zijn Quick Steps, waarmee gebruikers meerdere acties met één klik kunnen uitvoeren, en Regels, die e-mailbeheertaken zoals sorteren, filteren en doorsturen automatiseren.

Een goed voorbeeld van een add-in die ik gebruik, is Boomerang, waarmee gebruikers e-mails kunnen plannen om op een later tijdstip te versturen. FindTime is een andere tijdbesparende add-in die het plannen van vergaderingen vereenvoudigt door deelnemers toe te staan te stemmen op een voorkeurstijdslot.

Door in Outlook macro’s en add-ins te gebruiken, kun je je dagelijkse taken vereenvoudigen, de productiviteit verhogen en uiteindelijk tijd besparen.

Schrijf Notities om Georganiseerd te Blijven

Outlook biedt een handige notitiefunctie die het mogelijk maakt om moeiteloos je notities te maken, te organiseren en op te slaan voor snelle toegang. Met dit hulpmiddel kun je verschillende soorten inhoud opnemen, zoals tekst, afbeeldingen en andere media, en deze notities naadloos delen met anderen. Het blijkt een uitstekende oplossing te zijn voor het beheren van verschillende soorten informatie, of het nu gaat om details van vergaderingen of persoonlijke aantekeningen. Bovendien heb je de flexibiliteit om meerdere notitieboeken te maken, waardoor je je notities kunt categoriseren en taggen, wat gemakkelijke terugvinding en efficiënt zoeken vergemakkelijkt.

Meerdere beveiligingsfuncties

Aangezien Outlook je e-mail, contacten, agenda’s en notities beheert, is een goede beveiliging essentieel. Outlook heeft verscheidene ingebouwde functies om hackers tegen te houden en gegevenslekken te voorkomen. De eerste verdedigingslinie is wachtwoordbescherming, wat ervoor zorgt dat alleen ik toegang kan krijgen tot mijn account. Versleuteling gaat nog een stapje verder en fungeert als een digitaal slot voor mijn e-mails, bijlagen, vergaderingen en meer.

De spamfilter-functie in Outlook is een belangrijke toevoeging. Deze stroomlijnt niet alleen mijn inbox, maar beschermt me ook tegen potentiële bedreigingen die zijn verborgen in ongewenste berichten. De phishingbescherming is tot slot een essentieel schild tegen misleidende pogingen om gebruikers hun gevoelige informatie te laten onthullen. Deze beveiligingsfuncties samen creëren een veilige omgeving, waardoor dit een betrouwbaar platform is voor het beheren van mijn communicatie en gegevens.

Compatibiliteit van Outlook

Microsoft Outlook is compatibel met een verscheidenheid aan besturingssystemen. De huidige versie is compatibel met Windows 7, Windows 8.1 en Windows 10. Mac-gebruikers kunnen het downloaden op apparaten die draaien op Sierra (10.12) of later.

Mobiele Apps

Outlook heeft een zelfstandige app voor iOS en Android, en deze is inbegrepen bij je Microsoft 365-abonnement. De mobiele app bevat veel van dezelfde functies als de desktopversie, zoals het beheren van e-mails, het plannen van afspraken en het openen van contacten. De app bevat ook aanraakgeoptimaliseerde functies, waardoor het gemakkelijk is om te navigeren en te gebruiken op kleinere schermen.

Minimale Systeemvereisten

Voordat je Outlook downloadt, zorg ervoor dat je computer aan de systeemvereisten voldoet.

Windows

Besturingssysteem Windows 7, 8.1, 10 en 11.
Windows Server 2016 en 2019
Processor 2-kernige 1.6 GHz of sneller
Geheugen 64-bits systeem: 4 GB
32-bits systeem: 2 GB
Harde Schijf Ruimte 4 GB
Beeldscherm 1280 x 768 schermresolutie
Grafische Kaart DirectX 9 of later

Mac

Besturingssysteem MacOS 10.12 Sierra en later
Processor Intel-processor
Geheugen 4 GB RAM
Harde Schijf Ruimte 10 GB
Beeldscherm 1280 x 800 schermresolutie
Grafische Kaart Geen grafische kaart vereist

Mobiele Apps

Android Android 7.0 en hoger
iOS iOS 13 en hoger

Browser

Voor de beste prestaties wordt aanbevolen om de nieuwste versie van Chrome, Firefox, Edge of Safari te gebruiken.

Kan Ik Outlook Gratis Krijgen?

Zolang je een Microsoft 365-account hebt, kun je Outlook Online rechtstreeks vanuit je browser gebruiken. Hoewel de browsergebaseerde versie geen betaald abonnement vereist, heeft de gratis versie enkele beperkingen, zoals:

    • Beperkte functionaliteit: Geavanceerde functies zoals macro’s, add-ins en sommige aanpassingsopties zijn niet beschikbaar in de online versie.
    • Gerichte Advertenties: Outlook Online bevat advertenties die kunnen zijn gebaseerd op de inhoud van je e-mail.
    • Niet compatibel met zoveel bestandsformaten: Je kunt bepaalde bestandstypen, zoals .pst of .ost, die worden ondersteund door de desktopversie, niet openen of opslaan.
    • Ondersteunt sommige apps van derden niet: Hoewel het met sommige apps van derden kan werken, is de integratie mogelijk niet zo naadloos als met de desktopversie. Asana en monday.com zijn twee voorbeelden van apps die niet compatibel zijn met de gratis versie van Outlook.
    • Minder opslag- en deelopties: De gratis versie van Outlook biedt alleen basisopslag- en deelopties. Je kunt alleen toegang krijgen tot en je gegevens bewerken die zijn opgeslagen in OneDrive, en je kunt deze slechts met een beperkt aantal mensen delen.

Microsoft Outlook: browsergebaseerde vs gedownloade versie

De gratis browsergebaseerde versie van Outlook is zeer beperkt, bevat gerichte advertenties en heeft beperkte opslagmogelijkheden. Aan de andere kant, wanneer je Outlook downloadt, krijg je volledige toegang tot het programma, plus alle essentiële Microsoft 365-tools, gratis voor de eerste maand.

Voordelen van de 100% gratis versie van Outlook:

  • Synchroniseert met je zakelijke e-mailadres
  • Mobiele apps voor Android en iOS
  • Filters voor spam en malware
  • Synchroniseert met je agenda
  • 15 GB e-mailopslag
  • 5 GB OneDrive-opslag

Voordelen van een Outlook-abonnement:

  • 6 gebruikers
  • Geen advertenties
  • Versleutelt alle e-mails
  • Kies een aangepaste domeinnaam voor je e-mailadres
  • Scant alle links om je tegen phishing, malware en virussen te beschermen
  • Test alle bijlagen om schadelijke bijlagen automatisch te verwijderen
  • 50 TB opslag
  • 1 TB OneDrive-opslag

Zoals je kunt zien, biedt het aanschaffen van Outlook een aantal voordelen. Je kunt ervoor kiezen om de betaalde versie te blijven gebruiken als de proefperiode van 30 dagen is verstreken. De twee versies zijn echter zeer vergelijkbaar. Het is echt afhankelijk van je specifieke wensen welke versie voor jou de beste keuze is. Als je de enige gebruiker van de client bent en niet veel opslagruimte nodig hebt, kun je van de gratis versie profiteren. Aan de andere kant is de krachtige versleuteling van het betaalde Outlook-abonnement mogelijk de beste keuze als je op zoek bent naar een oplossing voor een groter bedrijf met medewerkers die geheime of vertrouwelijke e-mails moeten verzenden.

Het is een nadeel dat de gratis versie advertenties bevat, maar je kunt een adblocker gebruiken om deze te verbergen.
Advertenties in Outlook

Je kunt Outlook gratis krijgen, maar de gratis versie kan advertenties bevatten

Hoe Outlook Van Je PC Verwijderen

Als Outlook niet de juiste e-mailclient, agenda en takenorganisator voor je is, kan het in een paar eenvoudige stappen worden verwijderd.

  1. Type Programma’s Toevoegen of Verwijderen in de zoekbalk van Windows en druk op Enter.
  2. Zoek Microsoft 365 en druk op de Verwijder-knop.
    verwijder-knop microsoft 365
  3. Bevestig dat je de software wilt verwijderen, en de de-installatiewizard zal deze van je computer verwijderen.

Houd er rekening mee dat dit alle Microsoft 365-apps zal verwijderen, en niet alleen Outlook. Wanneer dit is voltooid, moet je je computer opnieuw opstarten.

Aanvullende Microsoft 365-apps

Naast een geweldige selectie van productiviteitssoftware wordt Microsoft 365 geleverd met OneDrive, waarbij je 1 TB cloudopslag voor elke gebruiker in het account krijgt. Je kunt documenten uploaden, opslaan en delen, toegang geven tot specifieke gebruikers om te downloaden of wijzigingen aanbrengen.

  • Word: het tekstverwerkingsprogramma met de meeste functies. Word heeft alle tools die je nodig hebt om het perfecte document te creëren. Van uiteenlopende opmaak- en lettertype-opties, tot grammatica- en spellingscontrole en verschillende sjablonen voor alles van cv’s tot uitgebreide verslagen. Je kunt opmerkingen toevoegen, wijzigingen bijhouden en bewerkingsgeschiedenis bekijken om ervoor te zorgen dat niks belangrijks per ongeluk verwijderd wordt.
  • Excel: een uitstekende spreadsheettool. Excel maakt het makkelijk om je gegevens te organiseren met tabellen, grafieken en onbeperkte bladen voor elk bestand. Het programma kan ook geïntegreerd worden met toonaangevende bedrijfstools, zodat je gegevens automatisch geüpload en opgeslagen worden.
  • PowerPoint: er zijn veel leuke functies in PowerPoint die het makkelijk maken om een visueel aantrekkelijke presentatie te creëren. Kies uit een uitgebreide selectie van animaties en overgangen om je PowerPoint-presentatie interessant te maken. PowerPoint heeft ook presentatietools, zodat je je bericht van tevoren op kunt nemen, notities kunt toevoegen die alleen jij ziet en verbinden met een afstandsbediening zodat je naar een volgende dia kunt gaan zonder je computer aan te raken.

Veelgestelde vragen

Is Outlook gratis?

Ja, er is een gratis op browser gebaseerde versie van Outlook. Deze heeft echter gerichte advertenties en beperkte functies. Je kunt ook de desktoptoepassing van Outlook downloaden en beginnen met een gratis proefperiode van een maand, zodat je persoonlijk alle geavanceerde functies en opmaakopties kunt ervaren.

Is Outlook veilig?

Als je de software op de officiële website en niet via een website van derden downloadt, is Outlook 100% veilig en bevat het bestand geen virussen of malware.

Outlook biedt krachtige versleuteling om je e-mails en gegevens te beschermen en hackers of andere cybercriminelen geen kans te geven.

Kan ik Outlook als zelfstandige app downloaden?

Je kunt Outlook als een standalone-app downloaden op je iOS- of Android-apparaten. De desktopversie bevat het volledige Microsoft 365-pakket, waaronder Word, Excel, PowerPoint en 1 TB OneDrive-opslag. Dit kan voor een grote tijdbesparing zorgen omdat je toegang kunt krijgen tot documenten, spreadsheets en presentaties via de Outlook-interface.

Wat zijn groepen in Outlook?

Groepen biedt teams de mogelijkheid om samen aan projecten te werken. De functie bevat een gedeelde inbox, kalender en bibliotheek met documenten.

Hoe kan ik mijn Office-account annuleren?

Als je Office wilt annuleren, dien je je bij je Office-account aan te melden en op je avatar in de rechterbovenhoek te klikken. Selecteer vervolgens Mijn account > Beheren (onder de creditcardinformatie) > Annuleren.

Je kunt je account tot het einde van de factureringsperiode gebruiken.

Microsoft Outlook nu downloaden!