signNow is een op de cloud gebaseerde e-Handtekeningsoftware die populair is bij het midden- en kleinbedrijf (mkb). Het programma is een alles-in-één oplossing dat ook e-mailmeldingen, aanpasbare sjablonen, exportopties en uitgebreide beveiligingsfuncties bevat. Het stroomlijnt het proces van documenten versturen en ondertekenen en biedt een uitgebreid controlespoor om je documenten te volgen.

De software is gebruiksvriendelijk en integreert met populaire programma’s, zoals Office 365, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams en meer. Je kunt overal toegang krijgen tot de cloud en er zijn apps voor alle platformen, zodat je ze overal kunt tekenen.

Volg de onderstaande instructies en ik zal je laten zien hoe je een gratis proef van 7 dagen voor signNow kunt activeren om je handtekening op je pc te creëren.

Probeer signNow 7 dagen gratis uit!

signNow gratis op je pc downloaden en installeren

  1. Ga rechtstreeks naar de officiële downloadpagina van signNow.
  2. Voer je e-mailadres in en druk op de knop ‘Try for Free’ (gratis proberen).
    Download de gratis proefversie van signNow
  3. Voer je e-mailadres in en maak een veilig wachtwoord aan om je proefaccount aan te maken. Je hoeft geen creditcard in te voeren om de gratis proef te activeren.
  4. signNow zal een verificatiemail sturen om het account te bevestigen. Klik op de knop ‘Verify Email’ (e-mail verifiëren) in je e-mail en je zult doorgestuurd worden naar je signNow-account.
  5. Voeg je voor- en achternaam toe in de daarvoor bestemde ruimte om te beginnen met het creëren van je handtekening en druk op de knop ‘Next’ (volgende).
  6. signNow zal automatisch je digitale handtekening genereren. Je kunt deze op elk moment wijzigen door je handtekening te tekenen of een afbeelding ervan te uploaden.

Probeer signNow 7 dagen gratis uit!

signNow overzicht

signNow is een uitstekende software die je helpt om de overgang naar een papierloos kantoor eenvoudig te maken. Het is een op cloud gebaseerd programma zodat je overal toegang kunt krijgen tot je documenten en er geen reden is om formulieren of contracten af te drukken. Of je nu besluit om een digitale handtekening te gebruiken of een afbeeldingen te uploaden met je handgeschreven handtekening, deze toevoegen aan een document neemt slechts een paar seconden in beslag.

Voeg uw initialen toe

Voeg een wettelijk bindende handtekening en initialen toe

signNow heeft verschillende abonnementen op basis van de grootte van je bedrijf en welke je functies je moet gebruiken. Profiteer van de gratis proef van 7 dagen en kijk welke optie het beste voor je is.

Functies van signNow

Met signNow kun je documenten ondertekenen en versturen met een wettelijk bindende handtekening. De papierloze handtekening voldoet aan de nieuwste standaarden op het gebied van gegevensbeveiliging en naleving voor uiteenlopende industrieën, waaronder bankieren, gezondheidszorg, juridisch, bedrijven en meer.

Het is een eenvoudig programma dat je snel onder de knie zult krijgen, zodat het hele team het direct kan gebruiken. Je kunt je elektronische handtekening toevoegen aan uiteenlopende documenten met computers, smartphones en tablets.

Gebruiksvriendelijke interface

signNow heeft een intuïtieve interface die toegang krijgen tot de verschillende functies eenvoudig maakt. Klik gewoon op het tabblad aan de linkerkant van de werkruimte om een vak toe te voegen aan een document en sleep deze naar je gewenste locatie op het document.

signNow-interface

Selecteer de velden die je toe wilt voegen aan je document

De hoofdinterface volgt je inkomende en uitgaande documenten, wat helpt bij het beheren van wie je documenten heeft ondertekend en op welke handtekeningen je nog wacht. Je kunt ook je sjablonen opslaan en ze organiseren op groepen of favorieten voor eenvoudige toegang.

Creëren van documenten

signNow is meer dan alleen een platform voor het ondertekenen van documenten, want je kunt ook documenten met handtekeningsvelden creëren. De documenten zijn volledig aanpasbaar en hebben een versleep-functionaliteit, zodat je de handtekeningsvelden overal kunt plaatsen. Kies of het veld bedoeld is voor een volledige handtekening, initialen of een handgeschreven handtekening. Andere opties voor velden zijn tekstvakken, de datum, selectievakjes en keuzerondjes.

Voeg tekstvelden toe met signnow

Pas je documenten aan met tekstvakken en handtekeningsvelden

Gebruik de Kiosk-modus voor persoonlijke handtekeningen

signNow biedt naast digitale handtekeningen ook persoonlijke handtekeningen. De Kiosk-modus (beschikbaar op Android- en iOS-apparaten) laat personen een formulieren invullen en een handtekening op het scherm tekenen. Zodra het formulier voltooid is zal deze automatisch geüpload worden naar de cloud en zal er automatisch een leeg formulier gegenereerd worden. Dit is erg handig en bespaart veel papier op handelsbeurzen, kiosken, tijdens het verzamelen van handtekeningen en andere scenario’s waar je meerdere personen identieke formulieren in wilt laten vullen.

Voeg meerdere ondertekenaars toe aan een document

Als je een document hebt dat je naar meerdere personen wilt sturen, dan kun je de namen en e-mailadressen voor elke toevoegen. De software maakt het mogelijk om de volgorde van handtekeningen in te stellen als je een partner als eerste of laatste wilt laten ondertekenen en e-mailherinneringen naar elke ontvanger automatiseren.

Voeg meerdere ontvangers toe

Voeg meerdere ontvangers toe voor elk document

Slaat wettelijk bindend controlespoor op

signNow volgt een document vanaf het moment dat je het verstuurt. Het volledige gebeurtenissenlogboek wordt gevolgd, waaronder tijdstempels, het e-mailadres van personen die een actie uitgevoerd hebben op het document en het IP-adres van een apparaat dat wijzigingen heeft aangebracht aan het document. Dit gegevensspoor helpt je om de geschiedenis van het document te volgen en controle eenvoudig te maken. Dit is wettelijk bindend als je naar de rechtbank moet gaan vanwege niet-goedgekeurde wijzigingen aan een beschermd document.

Integreert met toonaangevende documentsoftware

Je kunt signNow integreren met cloudopslag, productiviteitstools, beveiligingssoftware, CRM’s, Microsoft, Google en meer om het ondertekeningsproces te stroomlijnen. In plaats van een bestand opslaan en uploaden naar je signNow-account, kun je een widget of plug-in toevoegen aan de software om het document snel en eenvoudig te ondertekenen.

Probeer signNow 7 dagen gratis uit!

Je signNow-account annuleren

Als signNow niet de juiste digitale handtekeningssoftware voor je behoeften is, dan kun je je account in een paar eenvoudige stappen annuleren.

  1. Log in op je account.
  2. Klik op de avatar rechtsboven om het menuvenster te openen en klik op ‘My Account’ (mijn account).
  3. De accountpagina zal geopend worden. Klik op het tabblad ‘Settings’ (instellingen) in het linker zijbalkmenu.
    signnow-instellingen
  4. Druk op de link ‘Delete Your Account’ (je account verwijderen) aan de onderkant van de pagina.
  5. Voer je wachtwoord in om de accountverwijdering te bevestigen en druk op de knop ‘Delete Account’ (account verwijderen).

Waarschuwing: het verwijderen van je account kan niet ongedaan gemaakt worden en al je gegevens zullen verloren gaan.

Gratis alternatief voor signNow

  • SignWell: een gebruiksvriendelijk e-handtekeningplatform dat je documenten archiveert en beschermt zodra ze ondertekend zijn. De functies bestaan uit meerdere ondertekenaars, herbruikbare documenten en volledige auditrapporten. Maak je gratis account aan en verstuur maximaal drie documenten per maand.
  • Adobe Sign: pas je handtekening aan met je professionele merk door een slogan of logo toe te voegen. Het programma werkt naadloos met Adobe Acrobat en integreert met Microsoft, Salesforce, Zoho CRM en meer. .

Veelgestelde vragen

Is signNow gratis?

Hoewel er geen gratis langetermijnabonnement is, heeft signNow een gratis proef van 7 dagen die je kunt activeren zonder creditcard. Dit is een geweldige mogelijkheid om de software uit te testen en te zien of het programma bij je past voordat je een van de vier abonnementen koopt.

Is signNow veilig?

Ja! signNow voldoet aan SOC 2 Type II-certificering, wat garandeert dat de software voldoet aan internationale industriestandaarden. Het bedrijf is in bezit van certificeringen en nalevingscertificaten en regelgevingen voor meerdere industrieën, waaronder HIPAA, GDPR, PCI DSS en ESIGN.

Naast het volgen van al deze strikte nalevingsregels, worden alle gegevens beveiligd met een 256-bit-encryptie. Er is een noodherstelplan wat ervoor zorgt dat er procedures zijn om je documenten te beschermen en beveiligingsprotocollen te behouden tijdens calamiteiten. De persoon die het document creëert kan tot slot meervoudige autorisatie toevoegen, zodat alleen de bedoelde ondertekenaar een handtekening kan toevoegen aan het document. Start je gratis proef en laat documenten afdrukken, ondertekenen, scannen, uploaden en versturen veilig achterwege.

Kan ik iemand een document persoonlijk laten ondertekenen met signNow?

De Kiosk-modus werkt met Android- en iOS-apparaten en maakt persoonlijke handtekeningen eenvoudig. De ondertekenaar kan het formulier invullen en rechtstreeks op het touchscreen ondertekenen. Zodra het formulier voltooid is wordt het automatisch opgeslagen naar de cloud en een leeg formulier wordt gegenereerd voor de volgende ondertekenaar.

SignNow nu downloaden!