Adobe Acrobat Sign is de versie van Adobe Acrobat Pro die voor teams is ontwikkeld. De software bevat dezelfde functies als Acrobat, zoals ondertekenen en handtekeningen verzamelen, herinneringen volgen en verzenden, Microsoft 365-integratie en meer. Adobe Sign biedt ook ingebouwde integraties met populaire zakelijke apps, zoals Salesforce en ServiceNow en nalevingsvoorschriften voor verschillende sectoren, waaronder de gezondheidszorg en de financiële sector.

Je kunt de onderstaande instructies volgen om een account aan te maken en Adobe Acrobat Sign 30 dagen gratis te gebruiken (geen creditcard nodig)!

Probeer Adobe Acrobat Sign gratis!

Adobe Acrobat Sign gratis downloaden en een account aanmaken

  1. Ga rechtstreeks naar de officiële pagina van Adobe Acrobat Sign.
  2. Druk op de knop ‘gratis proefversie starten’.

    Start een gratis proefversie van dobe sign
  3. Druk op de knop ‘gratis proefversie’ onder Acrobat Sign Solutions. Op deze pagina wordt mogelijk een gratis proefversie van 14 dagen vermeld, maar bij de volgende stap wordt een periode van 30 dagen getoond.


  4. Daarna wordt je gevraagd om een Adobe-account aan te maken. Voer je naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, bedrijfsgrootte en zakelijk telefoonnummer in. Je hoeft geen creditcardgegevens in te voeren om de gratis proefversie te activeren.


  5. Je kunt nu inloggen als je al een Adobe-account hebt, zelfs als dit een ander e-mailadres is dan je bij de vorige stap hebt ingevoerd. Als je nog geen account hebt, kun je een account aanmaken door een geldig e-mailadres en veilig wachtwoord in te voeren en op ‘doorgaan’ te klikken.
  6. Je moet je account verifiëren door de 6-cijferige verificatiecode in te voeren die je per e-mail ontvangt.
  7. Je account wordt automatisch geactiveerd en je wordt naar het dashboard voor gebruikers doorgestuurd.

Probeer Adobe Acrobat Sign gratis!

Overzicht van Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Sign biedt alle functies die een oplossing voor elektronische handtekeningen moet bieden. Het programma voldoet aan de nalevingsvoorschriften voor de meeste sectoren, waaronder HIPAA, FDA en FERPA. Daarom is de software voor bijna elk bedrijf een ideale optie.

Adobe is een innovatief bedrijf dat vaak nieuwe functies en voordelen op de markt brengt en de oorspronkelijke ontwikkelaar van het PDF-bestand is.

Adobe Acrobat Sign is zeer eenvoudig te gebruiken. Het programma heeft een overzichtelijke interface die aanpasbare opties en functies voor het slepen en plaatsen van elementen bevat. Je kunt de tool 30 dagen gratis proberen (geen creditcard nodig) om te bepalen of de service aan je wensen voldoet.

Functies van Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign is een totaaloplossing met zeer aanpasbare opties die volledige controle bieden over de manier waarop documenten eruitzien, het verzenden en volgen van bestanden en de plek waar de velden voor de handtekening en datum zich bevinden.

Een herbruikbare sjabloon maken

Als je een standaardcontract hebt dat voor alle klanten of medewerkers wordt hergebruikt, kun je met de functie herbruikbare sjabloon veel tijd besparen. Nadat je het bestand eenvoudig naar je Adobe Acrobat Sign-bibliotheek hebt geüpload, kun je de velden, informatie over de ondertekenaar, datum, handtekening en initialen invoegen. Je kunt ook gegevensvelden met vervolgkeuzemenu’s, controlelijsten, keuzerondjes, tekstinvoer en afbeeldingen toevoegen. Daarnaast is er een optie om een documentsjabloon van een lege pagina te maken en deze vervolgens als een herbruikbare sjabloon op te slaan.

Maak een sjabloon met Adobe Sign

Maak je sjabloon en vul de vereiste velden in

Zodra de sjabloon op je account is opgeslagen, kun je deze op elk moment openen en naar de beoogde ontvangers sturen.

Documenten ondertekenen

Wanneer je een document wilt ondertekenen, kun je het bestand naar het Adobe Acrobat Sign-platform uploaden en de e-mailadressen invoeren van iedereen die het document moet ontvangen. Je kunt een persoonlijke notitie toevoegen, een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse herinnering instellen en het document met een wachtwoord beveiligen zodat ongeautoriseerde personen geen toegang kunnen krijgen.

Vraag handtekeningen Adobe Sign aan

Je kunt herinneringen instellen en het document met een wachtwoord beveiligen

Een digitale handtekening maken

Je kunt Adobe Acrobat Sign ook gebruiken om je handtekening op documenten te zetten. Er zijn drie manieren om een handtekening toe te voegen:

  1. Tekenen: Gebruik je muis of vinger als je een apparaat met touchscreen gebruikt om je handtekening te maken en je initialen toe te voegen.
  2. Afbeelding: Upload een foto van je handtekening en initialen.
  3. Mobiel: Gebruik een smartphone of tablet om je handtekening te maken of neem een foto en upload deze naar je accountinstellingen.

Maak een digitale handtekening

De drie manieren om een handtekening toe te voegen

Je digitale handtekening is juridisch bindend en kan in een rechtbank worden gebruikt.

Documenten volgen die je hebt verzonden

Je hoeft je geen zorgen te maken dat documenten kwijtraken of worden vergeten. Nadat je een document ter ondertekening hebt verzonden, wordt het bestand automatisch aan de inbox van je account toegevoegd. Je kunt zien hoeveel documenten in behandeling zijn en op je handtekening of een andere actie wachten. Verder kun je het aantal voltooide, geannuleerde of verlopen documenten bekijken.

Statusrapport Adobe Sign

Je documenten volgen

Je kunt ook aangepaste rapporten maken om je documenten te volgen en te beheren. De rapporten kunnen betrekking op één persoon, een groep of account hebben.

Documenten naar meerdere ondertekenaars verzenden

Dankzij de mogelijkheid om documenten te verzenden in bulk kun je enorm veel tijd en geld besparen. Je kunt het document één keer uploaden en de e-mailadressen van alle beoogde ontvangers invoeren. Iedereen ontvangt een document zonder handtekening dat ze kunnen ondertekenen en terugsturen.

Krachtige integraties met andere apps

Adobe Acrobat Sign is compatibel met verschillende bedrijfsgerelateerde apps die veel worden gebruikt. Dankzij de integratie met Microsoft 365 kun je documenten rechtstreeks vanuit Word, Excel, Outlook en PowerPoint ter ondertekening verzenden.

Het platform werkt ook met enkele van de populairste CRM-systemen, zoals Salesforce en Google Drive.

Mobiele app om je account overal te kunnen beheren

Er is een speciale Adobe Sign-app die voor Android en iOS beschikbaar is. Met deze app kun je documenten voorbereiden, verzenden, ondertekenen en volgen. Een van de voordelen van de mobiele app is dat je personen ook documenten op het scherm kunt laten ondertekenen. Dit is een handige manier om tijdens een vergadering snel veel handtekeningen van verschillende personen te krijgen. Het enige nadeel van de mobiele app is dat je geen concepten kunt bekijken die op je account zijn opgeslagen.

Veel beveiligingsopties

Adobe Acrobat Sign hecht veel waarde aan de privacy van gebruikers. Alle opgeslagen documenten in de Adobe Cloud worden versleuteld om de bestanden tegen hackers te beschermen. Voor extra beveiliging terwijl het bestand naar de ontvangers wordt verzonden, kun je 128-bits of 256-bits versleuteling aan het document toevoegen.

Adobe Acrobat Sign biedt integratie met meerdere digitale gateways van identiteitsverificatieservices, zoals ID.me, IDnow en bankID om de ondertekenaars van het document te verifiëren.

Probeer Adobe Acrobat Sign gratis!

Andere software van Adobe

Acrobat Pro: Acrobat Pro is een van de beste programma’s voor PDF-documenten om afbeeldingen met bewerkbare velden te maken, bewerken en uploaden. Het programma bevat ook tools om een PDF naar een ander formaat en bijna elk visueel bestand naar PDF te converteren. Je kunt de software 7 dagen gratis proberen om erachter te komen of de functies aan je wensen voldoen.

Photoshop: Photoshop biedt alle tools om pixels volledig aan te passen. Het programma bevat alle tools die je nodig hebt om ongewenste objecten uit een afbeelding te verwijderen, kleuren te wijzigen, achtergronden te verwijderen, tekst toe te voegen, RAW-bestanden te bewerken en nog veel meer. Profiteer van de gratis proefversie van 7 dagen voor Photoshop en begin vandaag nog afbeeldingen te bewerken.

Premiere Pro: Met de multitrack video-editor kun je bestanden eenvoudig bewerken om een professionele video te produceren. De software biedt kant-en-klare speciale effecten, overgangen en veel royaltyvrije mediabestanden om je video de gewenste uitstraling en stijl te geven. Je kunt je video’s 7 dagen gratis bewerken en krijgt 100 GB cloudopslag.

Veelgestelde vragen

Is Adobe Sign gratis?

Adobe Acrobat Sign biedt geen gratis versie die je onbeperkt kunt gebruiken, maar je kunt de stappen hierboven volgen om gebruik van de gratis proefversie van 30 dagen te maken (geen creditcard nodig).

Is Adobe Acrobat Sign veilig?

Ja! Adobe Acrobat Sign biedt meerdere manieren om een document te beveiligen. Wanneer je een document maakt, kun je het bestand met 128-bits of 256-bits codering versleutelen. Je kunt het document ook met een wachtwoord beveiligen om te voorkomen dat ongeautoriseerde gebruikers toegang kunnen krijgen.

Een andere uitstekende beveiligingstool is de integratie van digitale gateways voor identiteitsverificatie. Deze functie zorgt ervoor dat de ondertekenaar wordt geverifieerd en geautoriseerd. Start je gratis proefversie van 30 dagen om alle indrukwekkende functies zelf te testen.

Wat is het verschil tussen Acrobat en Acrobat Sign?

Beide Adobe-producten bevatten functies waarmee gebruikers documenten kunnen ondertekenen, verzenden en volgen, maar Acrobat is geschikter voor individuele gebruikers en is voornamelijk ontwikkeld om PDF’s te maken en te bewerken.

Aan de andere kant is Acrobat Sign een ideale optie voor bedrijven. Het programma biedt geavanceerde functies om sjablonen te maken, handtekeningen te beheren en biedt integraties met andere apps, zoals Microsoft 365, Salesforce, populaire CRM-systemen en meer. Bovendien biedt alleen Acrobat Sign branchespecifieke nalevingsvoorschriften, zoals HIPAA, FERPA, GLBA en FDA 21 CFR part 11.

Als je niet zeker weet welk programma het beste bij je past, kun je profiteren van de gratis proefversie om alle functies zelf te testen.

Adobe Sign nu downloaden!