Beste vergelijkbare gratis alternatief Excel! (GETEST in 2024)

Op het gebied van een spreadsheet gebruiken voor het organiseren of analyseren van gegevens, is het lastig om Microsoft Excel te verslaan. Jarenlang was er geen betrouwbaar alternatief dat Excel kon vervangen. De gemiddelde gebruiker heeft echter de meeste complexe Excel-formules niet nodig. Als dat het geval is, waarom zou je dan betalen voor een abonnement als je een betrouwbare gratis spreadsheettool kunt vinden.

Ik heb meer dan 20 gratis spreadsheetprogramma’s uitgetest en vijf alternatieven gevonden die ik kan aanbevelen. Ze hebben allemaal de noodzakelijke functies om ingewikkelde formules te creëren, gegevens te organiseren en zijn gebruiksvriendelijk.

Mijn beste keuze is de gratis app WPS Spreadsheet. Het programma kan alles doen met meer dan 100 formules, kleurrijke grafieken en diagrammen en uitstekende opmaak- en ontwerpfuncties. Nog beter is dat de app compatibel is met CSV- en XLSX-indelingen, wat betekent dat je je oude Excel-bestanden naadloos kunt integreren met WPS.

Spreadsheet is onderdeel van de WPS Office-bundel. Naast je gratis download ontvang je Writer, Presentation, PDF Editor en 1 GB aan cloudopslag, zodat je altijd toegang hebt tot je bestanden en ze makkelijk kunt delen met anderen.

Probeer WPS Spreadsheet gratis uit!

Beknopte gids: de 3 beste gratis Excel alternatieven in 2024

Waar ik naar zoek bij een gratis alternatief voor Excel

Na het downloaden van meer dan 20 spreadsheettools ontdekte ik dat er verschillende gratis alternatieven zijn die niet zo uitgebreid zijn als Excel, maar wel alle benodigde functies hadden om mijn gegevens te beheren.

Als je Excel gebruikt, dan ben je waarschijnlijk wel bekend met de formules en functies die je nodig hebt. Nieuwe termen en toetsenbordsneltoetsen leren kan frustrerend zijn. De beste Excel alternatieven kopiëren dezelfde hoofdformules of hebben een handleiding.

Tijdens mijn tests ontdekte ik dat de volgende factoren behulpzaam waren bij een eenvoudige overgang en daarom zijn dit ook mijn belangrijkste aanbevelingen.

Gebruiksgemak

Er zijn honderden redenen om een spreadsheet te gebruiken. Ik zoek naar een programma dat alles af kan handelen van het alfabetiseren van een gastenlijst tot het importeren van gegevens van een externe bron en dit georganiseerd houden of een geavanceerde draaitabel creëren. Hoewel de moeilijkheidsgraad van dit soort acties enorm verschilt, had ik een programma nodig dat dit alles eenvoudig maakte. Dit kan via behulpzame handleidingen of een begeleidende assistent die duidelijk uitlegt hoe je dit moet doen.

Geavanceerde opmaakopties

Het is belangrijk om je gegevens weer te kunnen geven op een manier die makkelijk begrepen wordt. Een aantal opmaakopties waar ik naar zoek zijn valuta’s toevoegen, gegevens ordenen, kleurrijke diagrammen of grafieken, tabellen creëren en waarden toelichten als ze hoger of lager zijn dan een bepaald getal.

Compatibiliteit met meerdere indelingen

Hoewel je Excel misschien niet meer gebruikt, is het nog steeds een van de populairste spreadsheettools ter wereld. Daarom is het belangrijk dat de alternatieve software compatibel is met CSV-, XLS- en XLSX-indelingen, zodat je spreadsheets kunt openen die naar je gestuurd worden en dat andere personen degenen kunnen openen die jij stuurt.

Het is handig als de software compatibel is met API’s of VBA om scripts uit te voeren die automatisch gegevens van meerdere bronnen kunnen importeren en organiseren.

Samenwerkingstools

Samenwerking is belangrijk wanneer je spreadsheets creëert voor familiegebeurtenissen, werken op afstand of gegevens delen met klanten of adviseurs. Ik geef de voorkeur aan programma’s die in de cloud werken, aangezien je op deze manier makkelijk kunt delen en in realtime kunt samenwerken.

Gratis

Als je een abonnement overweegt voor toegang tot een spreadsheettool, dan raad ik aan om bij Excel te blijven. Daarom bevat deze lijst alleen programma’s die gratis gedownload kunnen worden of online gratis gebruikt kunnen worden. Sommige hebben een premiumniveau, maar ik heb het programma nog steeds aan de lijst toegevoegd als de gratis versie mijn benodigde tools heeft.

5 beste gratis alternatieven voor Excel met vergelijkbare functies

1. WPS: honderden formules en eenvoudig(e) gegevens importeren en opmaakfuncties

WPS heeft geweldig werk verricht om gratis software te ontwikkelen die werkt en fungeert als de productiviteitsapps van Microsoft 365. Het zou dus niet als een verrassing moeten komen dat hun Spreadsheet-tool het beste alternatief voor Excel is. Je zult snel gewend raken aan de interface, aangezien deze bijna identiek is aan Excel.

De Spreadsheet-tool is compatibel met honderden formules, alles van basistaken zoals het organiseren van lijsten in alfabetische of numerieke volgorde tot het creëren van geavanceerde draaitabellen om je numerieke gegevens te analyseren en een voorspelling te creëren hoe je gegevens er in de toekomst eruit zullen komen te zien. Het programma wordt geleverd met geïntegreerde assistenten en handleidingen om je te helpen het maximale uit elke formule en tool te halen.

Ik was onder de indruk hoe makkelijk het was om de cellen, rijen en kolommen op te maken om het weergegeven van gegevens eenvoudiger te maken. Je kunt regels instellen met de ‘als dit dan dat’-formule. Als cel B2 bijvoorbeeld een hogere waarde heeft dan B1, dan moet deze geel worden. Je kunt ook gegevensbereiken instellen die automatisch toegevoegd moeten worden aan een grafiek of diagram.

WPS heeft een grote selectie van spreadsheetsjablonen. Deze omvatten categorieën zoals plannen en schema, voor boekhouders, voor HR, projectbeheer en meer. De formules die je nodig hebt zijn al geïntegreerd in het blad en het enige wat je hoeft te doen is de gegevens toevoegen.

Aangezien het programma een onderdeel is van WPS Office, kun je makkelijk gegevens koppelen van je spreadsheet naar een presentatie of een tekstverwerkingsdocument. Ook is er een omzettingstool voor pdf, zodat je je spreadsheet om kunt zetten naar een pdf en een pdf om kunt zetten naar een spreadsheet.

Naast desktop- en mobiele apps, is WPS Spreadsheet online beschikbaar via WPS Docs, een op cloud gebaseerde dienst. Als je je registreert voor een gratis WPS Docs-account, dan kun je je spreadsheets synchroniseren, overal toegang krijgen en makkelijk delen met anderen. Nog een voordeel van je spreadsheet opslaan in de cloud, is dat je meerdere gebruikers uit kunt nodigen om de spreadsheet tegelijkertijd te bewerken, opmerkingen toe te voegen of te bekijken.

Download WPS Spreadsheet gratis en ontvang ook Writer, Presentation en PDF Editor. Ondanks dat het pakket uit vier uitgebreide apps bestaat, is de software lichtgewicht en ze worden allemaal gecombineerd in een interface met een enkel tabblad.

Download WPS Spreadsheet gratis!

2. LibreOffice Calc: grote selectie van sjablonen met vooraf ingestelde formules

LibreOffice is een gratis opensourcepakket van gebundelde productiviteitsapps. Calc is hun alternatief voor Excel en was ontwikkeld met veel van dezelfde functies. Calc is meer dan alleen een kopie van Excel. Het programma heeft ook een aantal functies die je niet zult vinden bij Excel. Zo kun je bijvoorbeeld meerdere spreadsheets vergelijken, er zijn aanvullende opmaakstijlen voor cellen en de software is compatibel met oudere spreadsheettools.

Calc heeft een uitgebreide selectie van sjablonen voor meerdere soorten gegevensanalyses. Het voordeel van het gebruik van een sjabloon is dat de formules al ingesteld zijn in het sjabloon, zodat je alleen maar je gegevens hoeft te importeren of toe te voegen. Het programma heeft ook een oplossingsonderdeel dat met optimalisatieproblemen werkt op basis van gegevens van andere cellen.

Een van de nieuwste toevoegingen aan Calc is ondersteuning voor meerdere gebruikers om samen te werken. Je kunt de spreadsheet delen met andere personen en hun bewerkingstoegang geven om gegevens toe te voegen aan of wijzigen aan te brengen in de bladen. De bewerkingen worden echter niet in realtime bijgewerkt. De eigenaar van de spreadsheet moet alle bewerkingen beoordelen en goedkeuren en ze integreren in de spreadsheet.

Je kunt een Calc-document opslaan in de LibreOffice ODS-indeling, een CSV en een pdf. Je kunt ook Excel-documenten openen in Calc, alhoewel sommige geavanceerde formules mogelijk niet correct openen.

3. Google Sheets: op cloud gebaseerde spreadsheettool met een grote selectie van formules

Google Sheets is een op internet gebaseerde spreadsheettool, wat de app compatibel maakt met alle apparaten. Hoewel er niet zoveel opties voor formules zijn als bij WPS of Excel, kan het programma alle basisberekeningen en formules uitvoeren die de gemiddelde gebruiker nodig heeft.

Het hele platform wordt uitgevoerd op de cloud en je voortgang wordt automatisch opgeslagen op je Google Drive-account. Dit is cruciaal, aangezien dit betekent dat je geen werk kwijt zult raken bij een crash of als je het document sluit zonder op te slaan. Het nadeel van een internetprogramma is dat je online moet zijn om toegang te krijgen tot je werk.

Als eigenaar van het document kun je je spreadsheet met andere gebruikers delen. Selecteer het toegangsniveau en meerdere personen kunnen tegelijkertijd aan de spreadsheet werken, rechtstreeks van de bladpagina een chat openen en opmerkingen achterlaten. Sheets houdt de bewerkingsgeschiedenis bij, zodat je terug kunt gaan en kunt zien welke bewerkingen uitgevoerd zijn en door wie.

Google Sheets is gratis voor iedereen met een Google-account.

4. Zoho Sheets: internetplatform met samenwerking voor meerdere gebruikers

Zoho Sheets is een goede keuze voor je als je Google probeert te vermijden, maar de voorkeur geeft aan een op cloud gebaseerd internetplatform. Het programma heeft een interface die vergelijkbaar is met Excel en WPS, dus gewend raken zou geen probleem moeten zijn als je een van deze twee programma’s gebruikt hebt. Zoho heeft een goede handleiding die je de basisprincipes toont en basisfuncties behandelt als spreadsheets nieuw voor je zijn.

Hoewel Zoho Sheets niet zo goed is als WPS op het gebied van geavanceerde functies, kun je gegevens importeren voor diagrammen en grafieken, draaitabellen creëren en het document met andere gebruikers delen.

Zoho is compatibel met geselecteerde macro-opdrachten en biedt met een enkele klik toegang tot Visual Basic for Applications (VBA) om gegevens te importeren. Het programma zal automatisch het document scannen en je waarschuwen over eventuele fouten of afwijkingen in je gegevens.

Zoho Sheets is gratis voor teams van maximaal 25 personen. De app is niet alleen compatibel met Excel, maar je kunt ook schakelen tussen .xlsx-, .xls-, .csv- en .ods-indelingen zonder formules te breken.

5. Spread32: standaard spreadsheettool met meer dan 300 functies

Spread32 is een degelijk gratis alternatief voor Excel voor kleinere projecten. Het programma werkt met uiteenlopende functies en kan alles afhandelen van standaard vergelijkingen tot geavanceerde wiskunde, zoals trigonometrie, logica en financiën.

De app heeft ook de standaard filteropties, waarbij gegevens voor de spreadsheet geïmporteerd worden in een diagram of grafiek. Hoewel er voorwaardelijke opmaakopties zijn, is dit slechts beperkt tot drie gegevenspunten.

Spread32 is niet ideaal als je een uitgebreide gegevensanalyse nodig hebt. Als je geavanceerde tools moet hebben, dan kun je beter WPS gebruiken. Dit komt omdat het programma niet goed om kan gaan met een grote hoeveelheid gegevens en beperkt is tot 256 kolommen.

Je kunt Spread32 gratis downloaden, maar er is geen toegang tot de cloud en daarom ook geen samenwerkingsfuncties.

Wanneer Excel niet bij je past…

Als je een gratis programma wilt met vergelijkbare functies, opmaak en lay-out als Excel, dan is WPS Spreadsheet je beste optie. De app werkt met honderden formules, kan gegevens importeren en heeft een ingebouwde assistent die je zal begeleiden.

Er is ook een op cloud gebaseerde internetversie die perfect is voor het delen en samenwerken met andere personen. Wijs een toestemmingsniveau toe aan elke gebruiker, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over onbevoegde gebruikers die wijzigingen aanbrengen. Je kunt het document ook instellen voor realtime feedback, bewerkingen en opmerkingen van relevante personen.

Probeer WPS Office gratis uit!

Veelgestelde vragen