Zoom is een app voor videoconferenties in hoge kwaliteit die ideaal is voor zowel zakelijke vergaderingen als gesprekken met familie op afstand. Het grootste voordeel is dat je Zoom gratis kunt downloaden.
Als je een gratis account hebt, krijg je een onbeperkt aantal conferenties per dag, geen tijdslimieten voor een-op-eenvergaderingen en een limiet van 40 minuten voor groepsbijeenkomsten met maximaal 100 personen.
Zo kun je Zoom downloaden
Zoom is beschikbaar voor Windows-, Mac-, Linux-, Android- en iOS-apparaten. Er zijn ook browserextensies voor Chrome en Firefox die je eenvoudig kunt toevoegen. Je kunt Zoom zelfs zonder een account aan te maken meteen gebruiken.
Volg deze stappen om Zoom op je apparaat te downloaden:
- Klik in de zijbalk op de knop ‘downloaden’ om rechtstreeks naar de downloadpagina voor Zoom te gaan.
- Kies de optie ZOOM voor vergaderingen. Je besturingssysteem wordt herkend, waardoor je het juiste bestand kunt downloaden. Als je de browserextensie wilt downloaden, kun je omlaag scrollen totdat je de optie voor Firefox of Chrome hebt gevonden. Klik op de knop en volg de instructies.
- Het bestand ZoomInstaller zal automatisch op je computer worden gedownload. Klik om het installatieprogramma te openen en uit te voeren.
- Zodra de installatie is voltooid, kun je aan een vergadering deelnemen of op je account inloggen.
Zo kun je Zoom verwijderen
Als je weer op kantoor gaat vergaderen of wanneer je baas heeft besloten om een ander platform voor online conferenties te gebruiken, kun je Zoom in een aantal eenvoudige stappen verwijderen.
- Voer in de Windows-zoekbalk ‘programma’s toevoegen of verwijderen’ in.
- Scrol naar beneden totdat je Zoom hebt gevonden en klik op VERWIJDEREN
- Het programma wordt uitgevoerd en Zoom zal binnen 2 minuten worden verwijderd.
Overzicht van Zoom
Ik ben Zoom gaan gebruiken omdat ik tijdens de uitbraak van het coronavirus thuis moest werken. Maar toen het leven weer normaal werd en ik weer op kantoor kon werken, gaf het programma me de vrijheid om vaker thuis te werken.
Tegenwoordig gebruik ik Zoom ook voor persoonlijke contacten. Mijn familieleden vinden het leuk om een keer per week bij te praten en Zoom is een van de betere platforms die we hebben gebruikt.
Kenmerken van Zoom
Zoom biedt 720p-videokwaliteit (met een zakelijk abonnement kun je naar 1080p upgraden) en je hebt de optie om HD in te schakelen.
Zoom biedt veel geweldige functies die je kunt gebruiken om alles uit vergaderingen halen.
- Planning: je kunt eenmalige of terugkerende vergaderingen plannen en deze aan je agenda toevoegen.
- Deel je scherm: je kunt alles op het scherm van je desktop, telefoon en tablet delen. Je kunt er ook voor kiezen om alleen een bepaalde applicatie of webpagina te delen.
- Whiteboard: dit is een van de opties om je scherm te delen. Deze geweldige tool kun je gebruiken als je tijdens een vergadering iets wilt illustreren.
- Deelnemers dempen en dempen opheffen: de beheerder van de vergadering kan deelnemers die teveel praten of het achtergrondgeluid van alle deelnemers dempen.
- Vergaderingen opnemen: als iemand de vergadering heeft gemist of een paar minuten niet kon deelnemen, is dat geen probleem. Je kunt alle vergaderingen in de cloud of op je desktop opnemen.
- Chatroom: chats kunnen naar de hele groep of naar bepaalde personen in de groep worden gestuurd.
- Wachtkamer: als je niet wilt dat mensen zich later bij de vergadering aansluiten of wanneer je wilt weten op welk moment personen inloggen, kun je de wachtkamer activeren. Houd er rekening mee dat je elke persoon toestemming moet geven om van de wachtkamer naar de vergadering te gaan en dit kan soms vervelend zijn.
Niet alle functies zijn gericht op productiviteit. Sommige functies zijn gewoon bedoeld om een ontspannen sfeer te creëren. Je kunt de ‘virtuele achtergrond’ voor de lol of na een serieuze vergadering gebruiken. Deze optie werkt niet perfect omdat delen van je lichaam soms kunnen verdwijnen als je beweegt. Daarom is het belangrijk om te bepalen wanneer je deze functie wilt inschakelen.
Beveiliging van Zoom
Begin 2020 kwam Zoom in opspraak omdat volgens de ontwikkelaar voor alle videogesprekken end-to-end versleuteling wordt gebruikt. In werkelijkheid werden alleen de presentaties tijdens gesprekken met deze versleuteling beschermd.
Sindsdien is het beveiligingsbeleid bijgewerkt en zijn er nieuwe beveiligingsfuncties toegevoegd, zoals verbeterde versleuteling, wachtwoorden om aan een vergadering deel te kunnen nemen en de optie om een vergadering te vergrendelen.
Dit is niet perfect, maar het is lastig om gratis software voor online videoconferenties te vinden die betere beveiliging biedt.
Gratis alternatieven voor Zoom
- Skype: Skype is het original originele gratis platform voor online conferenties. Via dit platform kunnen maximaal 50 personen aan een videoconferentie deelnemen. Net als Zoom biedt Skype de beheerder de mogelijkheid om de vergadering op te nemen en zijn of haar scherm te delen.
- WhatsApp: deze app is niet voor online videoconferenties ontwikkeld, maar Whatsapp heeft de functies voor videogesprekken verbeterd. Hierdoor kun je met maximaal 8 deelnemers onbeperkt vergaderen. Deze optie is geschikter voor persoonlijk gebruik als je bijvoorbeeld vrienden en familieleden wilt bellen, maar het is ook een goede oplossing als je een gesprek met een kleiner team of een kleinere groep wilt hebben.
