WPS Office is een revolutie op het gebied van productiviteitsapps voor het kantoor. De software is gevuld met functies en gebruikt een interface met tabbladen zodat je snel kunt schakelen tussen documenten schrijven, spreadsheets bijwerken, presentaties creëren en pdf-bestanden lezen.
Het lichtgewichte programma heeft ook gratis cloudopslag zodat je je bestanden overal kunt openen en bewerken. WPS Office heeft ook een innovatieve AI-tool uitgebracht die communiceert met alle programma’s met functies zoals generatieve AI, documenten samenvatten, geavanceerde OCR en meer.
Volg de onderstaande stappen en ik laat je zien hoe je WPS Office gratis downloadt en installeert op je pc.
WPS Office gratis downloaden en installeren
- Ga rechtstreeks naar de officiële downloadpagina voor WPS Office.
- Druk op de knop Free Download (gratis download) en het .exe-bestand wordt op je computer gedownload.
- Open het bestand na het voltooien van de download en de installatiewizard wordt geopend.
- Vink het vakje aan waarin wordt aangegeven dat je het privacybeleid hebt gelezen en akkoord gaat met de voorwaarden en druk op Install Now (nu installeren).
- WPS Office wordt op je computer geïnstalleerd. Voordat de installatie wordt voltooid zal de installatiewizard aanbevelen om extra software van derden te installeren. Vink het vakje niet aan als je dit aanbod niet wilt accepteren en klik in plaats daarvan op Get Started with WPS (aan de slag met WPS).
- Klik na het voltooien van de installatie op de knop Sign In (aanmelden). Klik op de link Create Account (account aanmaken) als je nog geen account hebt.
- Er wordt een verificatiecode naar je e-mailadres verstuurd. Na het verifiëren van het account wordt het dasboard van WPS Office geopend.
Overzicht van WPS Office
WPS is een uitstekend gratis alternatief voor Microsoft 365. De software bevat een tekstverwerker, spreadsheettool, presentatie en een pdf-lezer. De nieuwste versie is een alles in een softwarepakket met een tabbladen-interface wanneer je kiest tussen tools Writer, Presentation of Spreadsheet. WPS Office is compatibel met Microsoft 365. Je kunt de volgende bestandsindelingen openen en bewerken: doc, .docx, .xls, .xlsx en .ppt.
Hoewel de lintstijl erg vergelijkbaar is met de stijl van Microsoft 365, geeft WPS Office gebruikers de vrijheid om hun interface aan te passen met verschillende skins. Er zijn ook uiteenlopende sjablonen die je kunt gebruiken om documenten te creëren die er professioneel uitzien. Als je niet iets kunt vinden wat je aanspreekt, dan heeft WPS Office ook verscheidene sjablonen die je gratis kunt downloaden.
De gratis versie van WPS Office heeft wel advertenties. Deze zijn grotendeels onopvallend, maar soms moet je een korte video bekijken voordat je toegang kunt krijgen tot een functie.
Functies van WPS Office
WPS Office is populair geworden dankzij een aantal krachtige functies die het makkelijker maken om je werkstroom te stroomlijnen, samen te werken met andere personen en de kwaliteit van je content te verbeteren.
14 gratis tools om je werkstroom te vereenvoudigen
Een van de kenmerken die WPS Office onderscheidt van vergelijkbare programma’s is de verzameling van gratis add-ons. In plaats van apps van derden te downloaden en deze te gebruiken voor je tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties, kun je ze rechtstreeks installeren via de interface van WPS Office. Na de installatie worden ze automatisch geïntegreerd met de software.
Dit zijn een aantal van deze tools:
Tekst in afbeeldingen kopiëren
Kopieer tekst in afbeeldingen met optische tekenherkenning (OCR). Dit is handig om tekst uit gescande documenten, schermafbeeldingen of andere afbeeldingen met tekst te halen.
Schermopname
Neem je schermactiviteiten op, waaronder je computerscherm, webcam en audio. De opname kan makkelijk worden toegevoegd aan je documenten en presentaties.
WPS Cloud
Bewaar en synchroniseer je WPS Office-documenten op alle apparaten. Er worden ook verschillende samenwerkingsfuncties geboden, zoals realtime documenten bewerken en bestanden delen. Alle gebruikers met een gratis WPS-account ontvangen 1 GB cloudopslag.
Documentherstel
Herstel niet opgeslagen of beschadigde WPS Office-documenten. De tool scant je computer op kwijtgeraakte of beschadigde documenten en probeert ze te herstellen.
Cv-maker
Creëer een professionele cv met verschillende sjablonen en opmaakopties zodat je deze er echt tussenuit springt.
Stream documenten en presentaties naar compatibele apparaten met WPS AirPlay
Met WPS AirPlay kun je documenten en presentaties naadloos streamen via WPS Office-toepassingen naar Windows-, Android- en iOS-apparaten. Dit is vergelijkbaar met AirPlay, de zelfgemaakte streamingtechnologie voor media van Apple, maar specifiek ontwikkeld voor WPS Office-documenten en -presentaties.
Ik kon mijn creaties op meerdere schermen streamen via de WPS AirPlay-functie. Dit maakt het eenvoudiger om in realtime samen te werken met andere personen. Ik voegde de andere leden van mijn team toe als editors, zodat ze wijzigingen kunnen aanbrengen en notities en opmerkingen toe kunnen voegen tijdens het streamen van de bestanden.
Ik was erg onder de indruk van de hoge kwaliteit tijdens het streamen van documenten en presentaties, waardoor de content duidelijk en vloeiend wordt weergegeven op het ontvangende apparaat. WPS AirPlay is geïntegreerd in WPS Office-toepassingen, waardoor het makkelijk is om de streamfunctie te vinden en activeren. Ik hoefde alleen maar op het ‘AirPlay’-pictogram in de toepassingen te tikken en met de andere apparaten te verbinden.
Bespaar tijd en verbeter efficiëntie met WPS AI
De WPS AI-technologie is geïntegreerd in het WPS Office-pakket en biedt door AI aangedreven functies die zijn gericht op productiviteit, creativiteit en samenwerking van verschillende aspecten van werk en leren.
Dit zijn een aantal van de belangrijkste functies van WPS AI:
Op opdrachten gebaseerde generatieve AI
Creëert uiteenlopende content waaronder opstellen, presentaties, verslagen, artikelen en scripts. Daarnaast is er een creatieve contentgenerator die gedichten, muzikale composities, e-mailconcepten en interessante updates voor sociale media schijft. Er is zelfs een optie om de contentstijlen aan te passen naar formeel, casual of komisch.
Verbeter je content
Stelt verbeteringen voor aan je tekst, zoals het corrigeren van fouten in grammatica en spelling, verbeteren van zinsstructuren en meer helderheid en leesbaarheid.
Interactieve chat met pdf
Ga interactieve gesprekken aan met pdf-documenten. Je kunt vragen stellen over de content, om opheldering vragen en inzichten krijgen over het document.
Intelligente gegevensanalyse
Analyseer gegevens van spreadsheets, grafieken en databases om zinvolle inzichten te krijgen. De AI kan patronen, trends, afwijkingen en verbanden in de gegevens identificeren.
Documenten samenvatten
Vat lange documenten kort en informatief samen, zoals onderzoeksverslagen, contracten en juridische overeenkomsten. Dit helpt je om snel de hoofdpunten te begrijpen zonder het hele document te hoeven lezen.
Geavanceerde samenwerkingstools
Maakt samenwerking mogelijk tussen meerdere personen die aan documenten werken. De AI kan zelfs relevante content aanbevelen, conflicten oplossen en inzichten bieden om het teamwerk en de productiviteit te verbeteren.
WPS Office-programma’s
Docs: met honderden lettertypes, opties voor lay-out en spellings- en grammaticacontrole heeft Writer nagenoeg alles wat je bij een tekstverwerker wilt. Zodra je klaar bent kun je je werk opslaan in verschillende indelingen, waaronder doc en docx. Als je dus een document stuurt naar iemand met Word, dan kan deze persoon het probleemloos openen. Een van de fijne functies die je niet bij andere programma’s ziet is de tabbladweergave. Dit maakt het makkelijk om tussen meerdere bestanden te schakelen.
Personen die zich druk maken over privacy kunnen het document versleutelen om gevoelige gegevens te beschermen. Daarnaast is er een ingebouwde clouddienst voor makkelijk toegang tot en delen van documenten op verschillende apparaten.
Slides: creëer en ontwerp een professionele presentatie met deze tool. Dit is een van de beste alternatieven voor PowerPoint en is erg goed in het behouden van de opmaak van .ppt-bestanden. Dit maakt het makkelijk om met iemand samen te werken, ongeacht of deze persoon WPS of PowerPoint gebruikt. Slides ondersteunt ook het invoegen van afbeeldingen, audio en videobestanden in presentaties.
In WPS Slides kunnen gebruikers presentaties rechtstreeks uitzenden, wat vooral handig is voor webinars of externe vergaderingen. WPS Slides heeft daarnaast een functie voor dubbele schermen, waarbij de notities van de spreker op een scherm worden getoond terwijl het publiek de presentatie op het andere scherm bekijkt. De tool heeft ook een ingebouwde bibliotheek met vectorafbeeldingen en vormen om het visuele aspect van je presentaties te verbeteren.
Sheets: WPS Sheets biedt functies voor het creëren van bewerken van spreadsheets, waaronder verschillende formules, functies, grafieken en draaitabellen. De tool ondersteunt xlsx-bestanden en kan ingewikkelde taken voor gegevensanalyse afhandelen. Sheets biedt ook een ingebouwde pdf-omzetter, waarmee gebruikers spreadsheets rechtstreeks kunnen opslaan als pdf-bestanden.
Naast de basisfunctionaliteiten heeft WPS Sheets uiteenlopende sjablonen voor budgetten, facturen en agenda’s om gebruikers op weg te helpen bij hun taken. Er is ook een ‘Freeze Frame’-functie om makkelijk door grote datasets te navigeren. Voor gegevensvisualisatie biedt Sheets verschillende soorten en stijlen van grafieken, waardoor het makkelijker is voor gebruikers om gegevens op een aantrekkelijke manier te visualiseren. Met functies zoals analyse van draaitabellen en geavanceerde modelering is de tool geschikt voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik.
PDF: PDF is een tool voor het bekijken, creëren en bewerken van pdf-bestanden. Gebruikers kunnen hiermee pdf’s omzetten naar Word, Excel, PowerPoint en afbeeldingen. Daarnaast kun je pdf-documenten samenvoegen, splitsen en comprimeren in afzonderlijke bestanden en pagina’s toevoegen, verwijderen of draaien. De tool heeft ook aantekeningsfuncties waarmee gebruikers opmerkingen, notities en markeringen toe kunnen voegen aan pdf-documenten.
Voor gebruikers die lange pdf-documenten lezen en beoordelen bevat de software leesmodi, bladwijzers en zoekfuncties om de leesbeleving te verbeteren. Je kunt documenten ook digitaal ondertekenen, wat een belangrijke functie is voor zakelijke gebruikers die documenten en contracten elektronisch moeten goedkeuren.
WPS Cloud: alle gebruikers van de gratis WPS Office krijgen 1 GB cloudopslag, waarmee je overal toegang kunt krijgen tot je bestanden. Dit maakt het ook eenvoudig om documenten te delen en samen te werken met klasgenoten, collega’s of zakelijke partners.
WPS Office Free verwijderen
Als WPS Office Free niet het geschikte programma voor je is, bekijk dan de gratis onderstaande alternatieven.
Je kunt WPS Office eenvoudig en volledig van je computer verwijderen met deze eenvoudige stappen.
- Typ Programma’s installeren of verwijderen in de zoekbalk van Windows.
- Scrol door de lijst met geïnstalleerde software totdat je WPS Office vindt en klik op Verwijderen.
- Je moet een reden opgeven waarom je WPS Office verwijdert en bevestigen dat je het programma wilt verwijderen.
Gratis alternatieven voor WPS Office
- Microsoft 365: veel bedrijven hebben geprobeerd om Microsoft Office te kopiëren, maar dit is nog steeds een van de populairste opties. Je kunt een gratis versie van Microsoft 365 met je browser gebruiken of kiezen voor een gratis proefperiode van 30 dagen en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en meer downloaden.
- Apache OpenOffice: OpenOffice is een gratis opensourcesoftware met tekstverwerking, spreadsheetbouwer, presentatie en databasebouwer. De programma’s gebruiker een vergelijkbare lintstijl lay-out die je bij zowel bij Office 365 als WPS Office terugziet.
Veelgestelde vragen
Is WPS Office gratis?
Er zijn verschillende soorten abonnementen voor WPS Office. Volg de bovenstaande stappen, waarin ik je laat zien hoe je WPS Office gratis downloadt. Let wel op dat de gratis versie van WPS Office advertenties heeft. Als je dit erg vervelend vindt, dan kun je de premiumversie zeven dagen risicovrij uitproberen.
Is WPS Office veilig?
Ik heb het WPS Office-bestand gecontroleerd en er werden geen virussen of malware gevonden. WPS Office heeft ook sterke opties voor wachtwoordbescherming voor alle apps om te voorkomen dat iemand deze zonder toestemming opent. Cloudopslag heeft daarnaast een krachtige versleuteling om alle documenten te beschermen die naar de WPS Cloud worden geüpload. Het is belangrijk dat je WPS Office alleen via de officiële site downloadt en niet een externe site die mogelijk verouderde software gebruikt of malware toevoegt aan het installatieprogramma.
Welk programma is beter: WPS Office of Microsoft 365?
Beide programma’s hebben hun voor- en nadelen. De hoofdtoepassingen zijn grotendeels hetzelfde en gebruiken zelfs dezelfde lay-out. Het grootste voordeel van WPS Office is dat je de toepassingen gratis kunt gebruiken en de gebruiksinterface kunt aanpassen. Microsoft 365 heeft echter meer sjablonen, tools en compatibiliteit dan WPS Office.
Kan ik in realtime samenwerken aan documenten met andere personen via WPS Office?
Er zijn verschillende manieren waarop je in realtime kunt samenwerken aan WPS-bestanden. Een optie is je bestanden uploaden en delen via de WPS Cloud. Nog een tool is AirPlay, waarmee je je documenten kunt streamen naar meerdere apparaten zodat andere personen deze kunnen bekijken, bewerken en opmerkingen achter kunnen laten. De WPS AI heeft een geavanceerde samenwerkingstool die conflicten oplost en aanbevelingen doet om de efficiëntie te verbeteren.
Hoe installeer en gebruik ik add-ons bij WPS Office?
WPS Office heeft 14 add-ons die je rechtstreeks via het dashboard kunt installeren. Open simpelweg WPS Office en klik daarna op het tabblad Tools in de werkbalk aan de linkerkant. Hiermee worden alle add-ons weergegeven op het dashboard.
