De Kofax PaperPort-software is een geïntegreerde software die het digitaliseren, organiseren en delen van documenten eenvoudig maakt. Door je documenten te digitaliseren, kun je je ontdoen van de ongeorganiseerde papieren thuis en in je kantoor en de desktopomgeving van PaperPort zal ze bewaren op een georganiseerde manier. PaperPort wordt ook geleverd met een pdf-viewer die het mogelijk maakt om opmerkingen en aantekeningen toe te voegen en formulieren in te vullen. Ook heeft dit programma een OCR-functie voor het bewerken van de pdf.

Hoewel PaperPort software op basis van een abonnement is, zal ik je laten zien hoe je het programma 15 dagen gratis kunt krijgen, zonder dat hier creditcardgegevens voor nodig zijn. Dit is een hoop tijd om te scannen, uploaden en alle documenten die je nodig hebt om te zetten naar pdf.

PaperPort gratis downloaden en installeren

  1. Klik op de Downloaden-knop in de zijbalk en je browser zal een tabblad openen dat je rechtstreeks doorstuurt naar de officiële proefperiodepagina op de PaperPort-website.
  2. Meld je aan voor een PaperPort-account door je naam, e-mailadres en land in te voeren. Vervolgens kun je op de knop Gratis proefperiode downloaden klikken.
    Screenshot van het registratieformulier om de gratis proefversie te downloaden
  3. Een nieuwe pagina zal geopend worden met een Downloaden-knop. Druk hierop en het .exe-bestand zal automatisch op je computer gedownload worden.
  4. Open het bestand zodra deze gedownload is. Je hebt een compressietool zoals WinZip of WinRAR nodig om het bestand uit te pakken. unzip paperport
  5. Het installatieprogramma zal geopend worden nadat je het bestand uitgepakt hebt. Kies de taal die je voorkeur geniet.
  6. Druk op de knop Installatie starten en PaperPort zal op je computer geïnstalleerd worden.
  7. Mogelijk moet je je computer opnieuw opstarten tijdens het installatieproces.
  8. De installatie zal hervat worden nadat je computer opnieuw opgestart is en je moet een installatiemap kiezen. Klik daarna op Volgende.
  9. Ga akkoord met de licentievoorwaarden en klik op Volgende.
  10. Je hebt de optie om het PaperPort-programma volledig te installeren of de aangepaste optie waarbij je de onderdelen kunt kiezen die je wilt installeren. Ik raad de volledige installatie aan, tenzij je technisch onderlegd bent en weet welke onderdelen je nodig hebt.
  11. Klik op Installeren en de installatie-assistent zal de installatie afronden.
  12. Klik op de knop Voltooien wanneer de installatie afgerond is.

PaperPort van je computer verwijderen

Als PaperPort niet de geschikte software voor je is of als je gratis proefperiode afgelopen is, dan kun je de software eenvoudig verwijderen in een paar stappen. Als je nog steeds op zoek bent naar software voor documentenbeheer, bekijk dan de gratis alternatieven hieronder.

  1. Typ Programma’s installeren of verwijderen in de zoekbalk van Windows.
  2. Zoek naar PaperPort in de lijst van geïnstalleerde programma’s en klik op Verwijderen.
    uninstall paperport
  3. Het verwijderingsprogramma van Windows zal PaperPort verwijderen. Alle andere Kofax-software die samen met PaperPort geïnstalleerd is zal echter niet verwijderd worden, zoals de PDF Creator. Deze moet je een voor een verwijderen door dezelfde stappen te volgen. Wanneer je klaar bent moet je je computer opnieuw opstarten.

PaperPort overzicht

Van privéhuizen tot kantoren, Kofax PaperPort maakt het makkelijk om je te ontdoen van ongeorganiseerde papieren. De documentenbeheertool voor desktop kan al je documenten, afbeeldingen en pdf’s organiseren in een centrale locatie.

Het programma is uitgerust met verschillende tools die documenten kunnen scannen, bestanden om kunnen zetten naar doorzoekbare pdf’s, afdrukken naar pdf, je desktopmappen beheren en meer. Een van de beste functies van PaperPort is de OCR (optische tekenherkenning), welke tekst uit afbeeldingen en pdf’s kan halen en ze om kan zetten naar een document dat bewerkt kan worden.

PaperPort heeft een schoon ontwerp. Met een menubalk in lintstijl, vergelijkbaar met Microsoft Office, kun je makkelijk door de verschillende mappen en onderdelen scrollen om je documenten te vinden. Voor elk(e) afbeelding en document wordt een unieke miniatuur gecreëerd, dus zelfs als de naam van het document niet duidelijk is, zou je in staat moeten zijn om het document of de afbeelding waar je naar op zoek bent snel te herkennen.

paperport UI

Tools van PaperPort

Er zijn verschillende individuele tools die inbegrepen zijn bij PaperPort.

  • Kofax Power Create PDF: zet een afbeelding of document snel om in een doorzoekbaar pdf-bestand.
  • ImageViewer: deze toepassing werkt buiten de desktopomgeving van PaperPort. De tool werkt met de meeste afbeeldingsformaten en kan meerdere afbeeldingen tegelijk openen in verschillende vensters, zodat je ze tegelijkertijd kunt bekijken of bewerken.
  • Max to PDF Converter: sla je 3D-modellen, afbeeldingen en animaties die momenteel een MAX-formaat hebben op als pdf.
  • PDF Viewer Plus: met een paar extra functies vergeleken met een normale pdf-lezer, kun je nu ook aantekeningen maken, bewerken, delen en formulieren invullen met de pdf-viewer van PaperPort.
  • Scan Direct: om toegang te krijgen tot deze functie heb je een externe scanner nodig of moet je PaperPort downloaden op een smartphone. Gebruik de tool om rekeningen, bonnetjes, facturen en meer direct naar pdf te scannen. Deze zullen vervolgens opgeslagen en georganiseerd worden op je PaperPort-desktop.

Gratis alternatieven voor PaperPort

  • eDoc: gebruik de documentenbeheersoftware van eDoc om je documenten te scannen en organiseren en ze op een veilige locatie te bewaren. Het is een ideale oplossing voor het bewaren van rekeningen, bonnetjes, facturen, huiswerk, boodschappenlijstjes en meer.
  • FileCenter: een makkelijk te gebruiken programma voor documentenbeheer. FileCenter is een software voor Windows die bestanden op kan slaan en organiseren. De app bevat tools die je helpen om je documenten te beheren, platte tekst toe te voegen en ze makkelijk te delen met andere personen via e-mail en sociale media.

Veelgestelde vragen

Is Kofax PaperPort gratis?

PaperPort heeft jammer genoeg niet meer een optie die volledig gratis is. Als je de bovenstaande instructies echter opvolgt, zal ik je laten zien hoe je een gratis proefperiode van 15 dagen kunt krijgen. Op deze manier zal je je kunnen ontdoen van je ongeorganiseerde papieren en je belangrijke documenten kunnen organiseren voordat de proefperiode eindigt.
Is Kofax PaperPort veilig?

Ja, PaperPort heeft verschillende beveiligingsfuncties om ervoor te zorgen dat onbevoegde gebruikers je privé- en professionele documenten niet kunnen bekijken. Je kunt wachtwoorden instellen en pdf-bestanden versleutelen, en de hele desktopomgeving van PaperPort is versleuteld met een 256-bit-encryptie.
Bevat Kofax PaperPort een pdf-editor?

Ja! Een van de tools die inbegrepen is bij PaperPort is een pdf-viewer met een zeer nauwkeurige OCR. Dit zal elke tekst in de pdf omzetten naar een bewerkbaar document. De pdf-viewer maakt het ook mogelijk om aantekeningen toe te voegen, formulieren in te vullen, te zoeken in de pdf en meer.
PaperPort nu downloaden!