Microsoft Teams is de ideale software voor zakelijke organisaties die op zoek naar meer functionaliteiten op het gebied van communicatie op de werkplek en samenwerkingstools zijn. In vergelijking met Microsoft Classroom en Skype bevat Microsoft Teams meer functies en functionaliteiten, waardoor het een van de meestgebruikte platforms voor videoconferenties en zakelijke communicatie is.

Microsoft Teams is zeer geschikt voor audiogesprekken, videoconferenties met schermdeling, instant messaging, bestanden delen en app-integraties en biedt verschillende andere essentiële functies, waaronder ondersteuning om met maximaal 250 personen aan een vergadering deel te nemen.

MS Teams is onderdeel van Microsoft 365 en is op desktops, Android-apparaten en Apple gratis te downloaden.

Je kunt de onderstaande instructies volgen om Microsoft Teams gratis te downloaden en te installeren.

Download Microsoft Teams gratis!

De nieuwste versie van Microsoft Teams gratis op je pc downloaden en installeren

  1. Ga rechtstreeks naar de officiële pagina om Microsoft Teams te downloaden.
  2. Klik op de knop ‘downloaden voor desktop’ om het installatiebestand naar je pc te downloaden.
    Download Microsoft Teams-screenshot
  3. Nadat het downloaden is voltooid, ga je naar de map ‘downloads’ en dubbelklik je op het .exe-bestand om de installatie te starten.
  4. Houd er rekening mee dat je een account moet aanmaken om in te loggen en Microsoft Teams te kunnen gebruiken (als je nog geen Microsoft 365-account of een actief Microsoft-account hebt).
    Schermafbeelding Microsoft Teams inloggen
  5. Voer je telefoonnummer en de verificatiecode in die je hebt ontvangen om door te gaan.
    Microsoft Teams voegt screenshot van telefoonnummer toe
  6. Zodra je account is geverifieerd, kun je contacten toevoegen en met vrienden of collega’s op de werkplek chatten. In het onderstaande gedeelte vergaderingen plannen in Teams kun je meer informatie over het aanmaken van een geplande vergadering vinden.

Microsoft Teams verwijderen

Als Microsoft Teams niet de juiste tool voor jouw team is, kun je het programma in enkele stappen eenvoudig van je computer verwijderen:

  1. Voer in de Windows-zoekbalk ‘programma’s installeren of verwijderen’ in en klik op ‘enter’.
    Microsoft Teams screenshot programma's toevoegen of verwijderen
  2. Zoek Microsoft Teams in de lijst met geïnstalleerde programma’s en klik op de knop ‘verwijderen’.
    Microsoft Teams screenshot verwijderen
  3. Als het verwijderingsprogramma is geopend, bevestig je dat je de software wilt de-installeren om het programma van je computer te verwijderen.

Als je op zoek bent naar andere tools voor zakelijke communicatie, kun je hieronder gratis alternatieven bekijken.

Overzicht van Microsoft Teams

Microsoft Teams biedt studenten, collega’s en zakelijke teams die de productiviteit van hun werk willen optimaliseren één centrale plek die toegang tot alle content, apps en gesprekken biedt.

Schermafbeelding van de gebruikersinterface van Microsoft Teams

De app wordt gratis door Microsoft aangeboden en biedt alle functies die je nodig hebt om contact met collega’s op het werk of medestudenten te houden en altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen te blijven. Teams biedt verschillende ingebouwde functionaliteiten, zoals videoconferenties, bestanden en ideeën delen, chatten, taken toewijzen en projecten naar het whiteboard verplaatsen.

Vergaderingen plannen in Teams

Je kunt in Teams eenvoudig een geplande vergadering aanmaken. Je agenda in Teams is al aan je Exchange-agenda gekoppeld. Dit betekent dat de agenda aan Outlook is gekoppeld. Als je een vergadering in Outlook plant, wordt deze automatisch in Teams getoond en omgekeerd geldt hetzelfde.

Dit is een van de manieren om een vergadering in Teams te plannen:

  • Ga naar de applicatie en selecteer ‘een vergadering plannen’. De knop ‘een vergadering plannen’ bevindt zich onder het veld waar je chatberichten invoert.
  • Klik op de knop ‘agenda’ en selecteer in de rechterbovenhoek ‘nieuwe vergadering’.
  • Selecteer een geschikte tijd in de agenda. Het planningsformulier wordt geopend.
  • Gebruik het planningsformulier om specifieke informatie over de vergadering toe te voegen. Je kunt bijvoorbeeld een titel en andere belangrijke informatie over de vergadering invoeren. Het formulier kun je ook gebruiken om mensen voor de vergadering uit te nodigen.
  • Nadat je de informatie hebt ingevoerd, klik je op ‘opslaan’. Als het planningsformulier is gesloten, zullen alle personen die je hebt toegevoegd automatisch een uitnodiging in Outlook ontvangen. Je kunt de planningsassistent gebruiken om een tijd voor de vergadering te kiezen die voor iedereen geschikt is.

Kenmerken van Microsoft Teams

  • Rechtstreeks toegang tot e-mail, Skype, OneDrive en SharePoint
  • Maak meerdere kanalen aan voor verschillende projecten en teams
  • Eenvoudig externe applicaties integreren die je vaak gebruikt als je in Teams werkt
  • Veilig voor zowel privé als openbaar gebruik
  • Naadloos en in real time samenwerken met collega’s
  • Volledig geïntegreerd met Microsoft 365 om e-mails via je kanalen te kunnen delen
  • Vergaderen met maximaal 250 personen per vergadering
  • Bestanden delen met collega’s, zoals video’s, afbeeldingen en meer
  • Onbeperkt aantal chats, audio- en videogesprekken, persoonlijke opslagruimte van 2 GB voor elk teamlid en 10 GB gratis opslagruimte voor het hele team
  • Duidelijk overzicht van gesprekken omdat de chats in Teams worden gegroepeerd en als threads worden getoond

Download Microsoft Teams gratis!

Gratis alternatieven voor Microsoft Teams

Zoom: Bedrijven die op zoek zijn naar een gratis oplossing voor videoconferenties, kunnen Zoom voor efficiënte zakelijke communicatie gebruiken. Zoom biedt gratis functies voor vergaderingen met maximaal 100 personen, schermdeling, het opnemen van vergaderingen en het overdragen van bestanden. De gratis versie van Zoom ondersteunt vergaderingen met drie of meer personen per keer die maximaal 40 minuten kunnen duren.

Skype: Skype was een van de eerste gratis platforms voor webconferenties. Ook dit programma is door Microsoft ontwikkeld. Skype ondersteunt videoconferenties met maximaal 50 deelnemers. Net als Zoom biedt Skype functies om vergaderingen op te nemen en je scherm te delen.

Slack: Slack is een zakelijke communicatietool met plug-ins en integraties die naadloze communicatie op het werk mogelijk maken. Kleine en middelgrote bedrijven kunnen Slack gebruiken om de productiviteit van teams en samenwerking op het werk te bevorderen. Net als Microsoft Teams en Skype biedt Slack functies voor het delen van bestanden en videoconferenties met schermdeling.

Veelgestelde vragen

Is Microsoft Teams gratis?

Ja, Microsoft Teams is gratis te gebruiken. Je kunt Microsoft Teams gratis downloaden door de eenvoudige instructies hierboven te volgen.

Is Microsoft Teams veilig?

Ja, het is veilig om Microsoft Teams op je computer te downloaden en te gebruiken als je de software van de officiële website downloadt. Dit zorgt ervoor dat je zeker weet dat je pc niet met spyware, virussen of malware kan worden geïnfecteerd.

Hoe werkt de integratie van externe apps in Microsoft Teams?

Je kunt andere applicaties met Teams integreren om de productiviteit te verhogen en informatie eenvoudig te kunnen delen. Door connectors aan kanalen toe te voegen, kun je fouten opsporen, projecten beheren en analysefuncties toevoegen.

Microsoft Teams nu downloaden!